viernes, 6 de noviembre de 2009

Los Pecados


Esta publicacion en ningun momento pretende herir supceptibilidades,pero aqui en algunos de los casos las personas que realizan labores de direccion podrian revisar algunas actitudes ,que por el error de pensar que si somos flexibles somos debiles , el barco perdera direccion y fracasaremos,no es asi.No nos impresionemos con la imgen que acompaña este àrticulo


Estos son los pecados mortales y de mayor frecuencia que tienen los Directivos:
1. Asumir que sus empleados conocen los objetivos y el propósito de la compañía.
Tanto usted como su equipo directivo tienen un gran plan estratégico diseñado. La pregunta es ¿Quién ejecutará ese plan? Incluso el mejor plan deja de tener valor a menos que se entienda y se acepte como propio en todos los niveles. Su mano de obra es el motor que acciona su plan.
Usted debe integrar su plan estratégico que le permita asegurarse de que TODOS están en sintonía con el Plan de la Empresa y están dispuestos a morir por él.
2. Dejar el proceso de selección y contratación al azar.
En el mejor de los escenarios conseguirá en un 14% de los casos un buen empleado. Por el contrario, en el peor de estos escenarios conseguirá un mal empleado e incluso puede llegar a verse demandado si las cosas se complican.
Un buen sistema de contratación y selección a todos los niveles mejora el rendimiento global y ayuda a evitar pleitos. Una definición clara y precisa de los que buscamos y para qué lo buscamos es clave. Además, una entrevista rigurosa, y la comprobación de sus referencias y antecedentes profesiones ayudan al empleador a formarse una imagen exacta del comportamiento anterior del candidato. Esto, unido a una adecuada investigación sobre sus actitudes, puede evitarnos muchas sorpresas y ahorrarnos muchos costos en el futuro.En esta parte una ayuda podria ser tener previamente definido y por escrito los perfiles de cargo con el anexo correspomdiente en a descripcion de las tareas,primero por unidad,luego revisando el departamento completo y al final denotar como queda el flujo de operaciones entre los departamentos ,especie de comprobacion de que si se cumplen los objetivos generales
3. Asumir que su gente está entrenada adecuadamente.
El no poder desarrollar los talentos de su gente con el entrenamiento apropiado es una pérdida de recursos masiva. Muchas compañías dedican más tiempo y dinero a negociar y pagar los contratos de mantenimiento de sus equipos y máquinas de lo que dedican al entrenamiento de su personal. Y sin embargo, siguen diciendo que sus empelados son su activo número uno.Otra de las debilidades es no apostar por la capacitacion del personal pues evadimos mucho esta partida por reducir nuestros gastos,pero no observamos que a mediano o largo plazo tener un personal subcapacitado para el puesto y sus resposabilidades nos generaran o bien alta rotacion de personal con la interrrupcion de procesos o tener continuas deficiencias en la ejecucion de las funciones por la constante de corregir error tras error
4. No poder evaluar y medir.
Es fácil caer en el hábito de “seguir el negocio como de costumbre”, realizando tareas de memoria o haciendo las cosas de la misma manera simplemente porque ésa es la forma en que se han hecho siempre. Usted debe medir continuamente sus actividades clave para la el negocio. ¿Son necesarias y relevantes? Si es así entonces estas actividades se deben medir y seguir para determinar su eficacia así como eficiencia. Si usted no puede medirla, no la haga.El cambio trae modificaciones y aun teniamos nuestro nido confortable debemos adaptarnos a que si ya aprendimos a volar no sera lo mismo ,los habitos cambian
5. El no poder proporcionar el feedback adecuado.
El miedo al conflicto puede llevar a los líderes a evitar mencionar un comportamiento inaceptable o a requerir responsabilidades. La retroalimentación sistemática y constructiva, orientada a objetivos, mediante evaluaciones de desempeño o con conversaciones en el curso de las actividades diarias, es necesaria para asegurar un buen funcionamiento y ayudar al desarrollo de carrera de los empleados.Es dificil para los empleados comunicarse francamente con sus superiores mucho mas si en alguna ocasion han habido interferencias y malos entedidos o se tiene la presion de que si comunica una inquietud sera despedido,es necesario crear un clima favorable y aprender a escuchar lo bueno ,lo malo ,canalizar soluciones y nunca personalizar
6. Asumir que se están haciendo las cosas bien y que los clientes están contentos.
¿Les ha preguntado? Si se asume que sus clientes están satisfechos simplemente porque no ha recibido quejas no es necesariamente un barómetro exacto. Su negocio debe tener mecanismos y sistemas en marcha para favorecer la retroalimentación del cliente. Usted debe escuchar, y actúa en función de esa información.utilizar herramientas de consultas y recoleccion de opinion tanto de manera anonima como frontal y comparar la validez ,sacar provecho nuestras virtudes y corregir nuestras fallas
7. No entender la relación entre ventas y marketing.
Incluso los negocios con una fuerza de ventas excelente deben ayudarse del marketing. El marketing, a través de sus disciplinas de relaciones públicas, investigación y publicidad, es una herramienta clave para identificar nuevos mercados, comunicarse con su mercado potencial y con sus clientes y difundir y consolidar su marca de fábrica y su mensaje entre todos sus actores. La falta de desarrollo activo de tales estrategias perjudica su capacidad para competir. Y por si siete pecados mortales no son suficientes, les doy otro más.Estas dos areas de competencia son de vital importancia porque asegura la supervivencia de la empresa en el tiempo,por lo tanto ser cuidadoso en el diseño de politicas de ambos departamentos cosa que la gestion de uno no afecte el canal del otro,sicronizar objetivos
8. Tratar a empleados como si fueran un material más.
Cualquier compañía que haya experimentado el alto coste de la rotación de empleados, entiende lo que significa pagar este peaje: costes de reemplazo, pérdida de productividad y moral baja. Si trata a los empleados como un material ellos le responderán de la misma forma, es decir, dejándole cuanto antes por la mejor oferta siguiente.Crear la fidelidad del empleado hacia la compañia es un proceso constante ,aqui no solo entra la compensacion de beneficios,si no tambien el ambiente,la estima ,el respeto y la consideracion haciendo sentir a todos sus miembros importantes y parte de un todo


Las preguntas que debemos hacernos son: ¿Dónde estamos nosotros con respecto a estos puntos? ¿Tenemos esos sistemas en marcha? ¿Sabemos cuál es el grado de satisfacción de nuestros clientes? ¿Lo tenemos medido? Y un sinfín de preguntas más que nos lleven a plantearnos lo que siempre vengo recordando, y que como coach de negocio, aplico día con día…

Me permito resaltar que la cita que viene a continuacion siempre la aplicamos consciente o inconsientemente y no digamos que no es asi:


"Hay que estar loco para pensar que haciendo las cosas de la misma forma que siempre se van a conseguir resultado distintos” (Einstein).

miércoles, 4 de noviembre de 2009

Tipos de Lider


Como lo indica el término, toda organización cuenta con un organigrama (implícito o explícito) que indica quién depende de quién y por lo tanto quién conduce y quién es conducido. Se pueden detectar diferentes reacciones de las personas en función de las actitudes de los interlocutores de turno, que pueden ser adecuadas o inadecuadas según sea que favorezcan o no la consecución de los objetivos y/o produzcan bienestar o malestar a mediano o largo plazo, es importante tener en cuenta que el contexto y la situación son parámetros que no deben descuidarse ya que hay ámbitos en los que por sus características la flexibilidad de estilos no es dable. A continuación se puede ver la siguiente clasificación de tipos de reacciones o estilos de liderazgo en sus versiones adecuadas e inadecuadas:
a. EL SALVADOR:

(La versión negativa de la protección: la sobreprotección). Ud. está en esta actitud cuando quita límites adecuados, cuando no puede pedir u ordenar en forma directa y genera una respuesta dependiente del otro.

b. EL PROTECTOR:

La única forma efectiva de protección es brindar el apoyo necesario que sirva de respaldo y estímulo. Esto es dar reconocimiento, respaldo, confianza, etc., con palabras de aliento para seguir adelante ante las dificultades.

c. EL AUTORITARIO:

(La versión negativa del orden y la disciplina). Si la actitud es prohibir indiscriminada y arbitrariamente, señalando errores de modo peyorativo, poniendo límites en forma agresiva y autoritaria, seguramente se va a impedir un normal desarrollo de la comunicación. Lo que se logra es generar temor, confusión, o una oposición tan combativa que ponga en peligro los objetivos del grupo en circunstancias extremas.

d. EL CONDUCTOR:

Las personas además de apoyo necesitan límites, como los resultantes de una comunicación clara y directa, de manera tal que se pueda saber sin confusión que es lo que se espera de él y de su desempeño. La actitud deber ser justa pero firme a la vez. Los límites en la comunicación generan un modelo de orden que da protección y seguridad a la persona para un correcto desempeño en cualquier estrato de la organización. Dar órdenes claramente indicadas, supervisar el desempeño y la disciplina.

e. EL ESTRUCTURADO:

(la versión negativa de la organización) Una utilización inadecuada de los parámetros racionales generan una distorsión de la comunicación en dos sentidos, por un lado cuando actuar correctamente no es lo correcto y por otro cuando lo ajustado a la razón no es razonable.

f. EL RACIONAL:

Es imprescindible - además - transmitir (especialmente a través del modelo de conducta) la importancia de evaluar racionalmente y en forma objetiva las situaciones antes de tomar decisiones; hablar en forma adulta, sin prejuicios ni preconceptos, dando la posibilidad de disentir "pacíficamente" en caso de discrepancia. Analizar las decisiones a tomar teniendo en cuenta las alternativas y sugerencias viables.

g. EL ANÁRQUICO:

(la versión negativa de la libertad) Este estilo representa en sí mismo una no conducción, permite hacer, delega en forma irracional sin “someterse” a las metas del grupo o la organización. Se familiariza con el antiguo concepto de “laissez faire”, aunque es más amplio.

h. EL CREATIVO:

Este estilo es el que más se emparienta con el concepto de empatía y que genera una comunicación carismática, por medio de la cual se influye de un modo fluido en el interlocutor y promueve acción de un modo suave en el que ocupa un lugar importante el humor. Es el estilo por antonomasia de la motivación en los equipos de trabajo, su principal herramienta es la seducción.


¿Con cual se indentifica Usted?

Que es una Crisis economica?


Qué es una crisis económica?
La crisis económica, básicamente consiste en la reducción generalizada de las actividades económicas, durante un periodo continuo de mínimo seis (6) meses, cuyas causas pueden ser internas o externas a la empresa y/o al país, afectando negativamente a las empresas, lo cual se refleja entre otros aspectos en:
* Reducción continua y significativa en sus ventas.
* Disminución en términos relativos de las utilidades.
* Dificultad para crear nuevos clientes.
* Incremento de los inventarios de producto terminado.
* Crecen los pasivos de la empresa, como proporción de sus activos e ingresos.
* Disminución en los ingresos del flujo de efectivo.
* Aumento desproporcionado de los costos administrativos y fijos respecto de los ingresos operacionales.
* Incumplimiento reiterado en el pago a acreedores, proveedores, empleado...
¿Cómo reducir gastos?
*En general procure disminuir proporcionalmente sus costos fijos respecto del total . Ej. Puede reducir sus instalaciones.; vigilancia, gastos de mantenimiento, gastos de administración….
* Racionalice el consumo en servicios públicos : Teléfono fijo, celular, energía eléctrica, agua…. Elimine lo que no sea necesario. Ej. Instalar bombillas ahorradoras, ahorradores de agua en los baños, etc.
* Sus gastos de administración no deben superar el 5% de sus ingresos operacionales.
* Disminuir los consumos “suntuarios” empresariales. Evalúe el impacto y rentabilidad de los denominados “gastos de representación”.
* Reutilizar materias primas. Se pueden generar subproductos dentro de sus procesos?
* Si no se tiene, debe fijar estándares en el uso de recursos (materias primas, mano de obra, espacios, gastos generales).
* Mejore - eficiencia y efectividad - en los proceso de producción, administración, ventas, servicios administrativos, contables/financieros.
* Revalúe cada empleo, en especial los que no generen valor agregado; contrate aquellas actividades no misionales.
* Eliminar actividades innecesarias: Fusionar departamentos / cargos. Concentrar funciones y/o actividades. Analizar las cargas de trabajo. Tercerizar las áreas que sean susceptibles: Financiera? administración de personal/nómina? sistemas? servicios generales? Mantenimiento? Transporte?
* Elimine las bodegas de materias primas. Implemente sistemas de justo a tiempo.
* Mejore la gestión de compras . Suscriba contratos para tercerizar el suministro de materias primas.
* Motive y fomente para que sus empleados realicen revisiones y propuestas para generar ahorros.
¿Cómo generar más ingresos?
* La fácil: ¿Ya ha implementado promociones de sus productos / servicios?
*¿Para qué otras cosas se pueden utilizar sus productos o servicios? ¿Ha pensado en los usos alternativos? ¿Cómo se puede aumentar el consumo?.
* Revise sus planes de ventas; redoble la efectividad de su fuerza de ventas.
*Haga que todos sus empleados, socios, relacionados, clientes sean vendedores.
*Visite o comuníquese personalmente con los clientes, entérese de su situación; genere sinergias con ellos.
*Aproveche los medios electrónicos –internet, centros de información públicos o privados, bases de datos públicas, correo electrónico, fax- para hacer “inteligencia de mercados”. A veces se está en el “lugar equivocado”.
*Utilice los actuales medios gratuitos de publicidad electrónica, para promover sus productos: Redes sociales, blogs, hosting gratuitos…
*Analice la posibilidad de venderle al sector público .
* ¿Hay posibilidad de abrir mercados o aumentar sus ventas en el exterior?
* Asista a eventos gratuitos como ferias, ruedas de negocios, muestras empresariales.
*Venda, remate los bienes inservibles u obsoletos. Ej: muebles, enseres, maquinaria, desperdicios de materia prima, imperfectos.
*Verifique la razón o razones por las cuáles está perdiendo clientes. ¿Qué puede hacer?
*Sabe por qué tiene “no clientes”, es decir por qué otros consumidores no le compran sus productos o servicios. ¿Cuál es su océano azul?.
*Explorar / Desarrollar actividades productivas alternas pero dentro de la esfera de su negocio. Ej: Uso alterno y/o alquiler de la maquinaria o equipo. Tercerización y/o maquila para otras empresas.
Adicionalmente...
*Mantenga informados a sus empleados a cerca de la situación de crisis.
* Estimule a sus empleados. Hágalos sentir que salir de la crisis también depende de ellos*.
*Cuando se vea obligado a despedir a las personas indíqueles que no es nada personal; hágales sentir que en caso de mejorar la situación los tendrá en cuenta nuevamente, resalte sus competencias y habilidades. **
*Concéntrese en las oportunidades, NO en los problemas.
*Si tiene deudas puede buscar refinanciación y/o reestructuración; buscar recursos frescos, bajar las tasas de interés, reducir sus pagos periódicos.
*Si hay recursos (financieros, humanos, técnicos…) ociosos procure asignarlos de manera óptima y al menor riesgo posible.
*Sus fortalezas o ventajas competitivas son las que lo salvarán. Identifíquelas y a trabajar!!!!
*Aproveche el bajo nivel de actividad para repensar su “negocio” . Revise la misión, la visión, los objetivos, las estrategias.
*Promueva y mantenga el aseo, el orden, el buen trato y la ética en la empresa, en todo sentido y áreas.
*No olvide que siempre habrá tiempos mejores.
*No se queje …. recuerde el dicho que reza “al caído caerle”.
*Cuide su propia salud física y mental, y la de su equipo de trabajo. A pesar de lo difícil de la situación: conserve el buen humor.
¿Lo que NO debe hacer?
* Despedir al personal que le genera valor agregado.
*Disminuir la calidad del bien o servicio. *
*Eliminar todas las actividades y/o medios de publicidad.
*Quejarse y esperar que las cosas mejoren por si solas.
*Aislarse, o separarse de las actividades sociales de carácter empresarial.
*Cerrar / claudicar / dejarse deprimir.
*No pedir consejo o ayuda cuando lo necesita. *
Muy Recomendado para la empresa pequeña o en vias de crecimiento
Fragmento de texto tomado de la revista Gestion de Colombia

martes, 3 de noviembre de 2009

Declaracion electronica para el Iva e ISLR(Gaceta 39286 del 30 de Octubre del 2009)

A continuacion se detalla el sumario de esta nueva Gaceta(Fuente Tecnojuiris),aunque esta muestra una variopinta de temas
Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas - SENIAT
Providencia que establece el deber de Presentación Electrónica de las Declaraciones del Impuesto sobre la Renta.Providencia que establece el deber de Presentación Electrónica de las Declaraciones del Impuesto al Valor Agregado.Providencia mediante la cual se desincorpora de la cuenta de Especies Fiscales de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región los llanos los Timbres Fiscales que en ella se señalan.
Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y Tierras - INIA
Providencia mediante la cual se delega en el Gerente General de este Instituto, la firma de los actos y documentos relacionados con ingresos, egresos y movimientos del personal obrero, fijo y contratado.
Ministerio del Poder Popular para Obras Públicas y Vivienda
Resolución por la cual se corrige el error material contenido en la Resolución N° 124, de fecha 22 de junio de 2009.
Ministerio del Poder Popular para la Energia y Petróleo
Resolución por la cual se incorpora la cantidad que en ella se menciona de MMPCN, de nuevas reservas probadas de Hidrocarburos Gaseosos a nivel nacional.
Ministerio del Poder Popular para el Ambiente
Resolución por la cual se designa al ciudadano Jesús Orlando Carrillo Quintero, como Director General de Bosques, Encargado, de este Ministerio.
Ministerio del Poder Popular para la Planificación y Desarrollo
Resoluciones por las cuales se designa a los ciudadanos que en ellas se señalan, para ocupar los cargos que en ellas se especifican.
Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnología e Industrias Intermedias
Resolución por la cual se delegan en la ciudadana María de los Ángeles Pena, en su carácter de Directora General de Coordinación de Aplicación de Fondos e Incentivos para el Desarrollo de Ciencia, Tecnología e Industrias de este Ministerio, la atribución y firma de los actos y documentos relacionados con la administración del Fondo de Investigación y Desarrollo de las Telecomunicaciones que en ella se mencionan.
Ministerio del Poder Popular para las Comunas y Protección Social
Resoluciones mediante las cuales se otorga Jubilación Especial a los ciudadanos que en ellas se mencionan.
Ministerio del Poder Popular para la Cultura
Fundación Casa Nacional de las letras Andrés Bello
Providencia mediante la cual se delega en la ciudadana Odelys Perero Quijada, en su caracter de Auditora Interna de esta Fundación, la firma de la certificación de los documentos emanados de la Unidad que en ella se indica.
Fundación Centro Nacional del DiscoProvidencia por la cual se designa a la ciudadana María Patricia Toledo Manosalva, corno Auditora Interna, Encargada de esta Fundación.Providencia por la cual se constituye la Comisión de Contrataciones de esta Fundación.
Comisión de Funcionamiento y Reestructuración del Sistema JudicialSentencia dictada por esta Comisión.- (Dra. Sonia Rosales Caballero).

Si de desea cuerpo de la Gaceta puede solicitarla a mi email

Bienvenida

Hace mucho tiempo queria hacer una especie de compilaciòn sobre algunos temas y reflexiones que han venido a mi pensamiento a medida que pasa el tiempo y acumulas experiencias,aprendes sobre la marcha o te encuentras en tu camino esos Maestros que la vida te regala,cuando me refiero a Maestros no solo me refiero a personas,sino tambien a situaciones que si bien , no solemos reconocer enseguida,vemos al pasar el tiempo hemos tomado una leccion bàrbara,si bien la vida es un constante aprendizaje no va mal que comparta estos tòpicos a traves de esta estupenda herramienta tecnologica
En hora buena y comienzo aclarando que las publicaciones que se mostraran en este espacio,su intencion es divulgar conocimiento en primer lugar,teniendo cuidado en la seleccion de la fuentes y cuando se imprima algo de opinion hago la salvedad de que se respetan los criterios de todos y que es valido las observaciones que puedan darse asi como tambien el intercambio de informacion